15. Datenaustausch, Datenträger und Datenträgerentsorgung

15.1.    Datenaustausch und Datenträger

1. Zu den im Unternehmen eingesetzten Datenträgern gehören unter anderem Festplatten, USB-Sticks und Netzwerklaufwerke.
2. Wichtigster Aspekt im Rahmen des Datenaustauschs mittels Datenträger ist der Schutz vor Diebstahl, Manipulation und der Übertragung von Viren und Schadsoftware in das System. Viren können die erstellten Dokumente bzw. andere auf dem System gespeicherte Daten und Programme verfälschen, zerstören oder löschen. Soweit als möglich, ist auf den Datenträgeraustausch zu verzichten. Die Möglichkeiten des elektronischen Datenaustausches im Netz sind vorrangig zu nutzen.
3. Es dürfen ausschließlich dienstlich ausgegebene mobile Datenträger (z. B. USB-Sticks) genutzt werden. Die Ausgabe erfolgt durch die IT-Abteilung.

15.2.    Entsorgung von Datenträgern

Nicht mehr benötigte Datenträger müssen an die IT-Administration zurückgegeben werden, die sich um die datenschutzkonforme Entsorgung kümmern.